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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo 679/2016)

Questa informativa, ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”), è resa da L’Associazione Italiana per lo Studio del Fegato (di seguito AISF), con sede legale in Via Giovanni Nicotera 24, 00195 Roma in qualità di Titolare del trattamento email: [email protected]. I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati senza necessità di consenso (articolo 6, lettera b,c, f GDPR), per le seguenti finalità:

1. adempiere gli obblighi istituzionali dell’associazione e ai programmi da essa gestiti quali:
   1. iscrizione all’associazione e relativa gestione amministrativa (pagamento quote e relative quietanze, reminder delle scadenze amministrative, spedizione delle circolari informative)
   2. provvedere alla spedizione della rivista Digestive and liver desease agli aventi diritto;
   3. gestione della somministrazione degli abstract e relative valutazioni per futura pubblicazione;
   4. Inoltro delle richieste di attivazione APP AISF per le abilitazioni degli utenti ed invio dei CD;
   5. Gestione delle borse di studio;
   6. Gestione di tutte le attività collegate all’educazione continua in medicina ECM (organizzazione degli eventi, logistica, comunicazioni al Ministero etc);
2. Adempiere ad obblighi di legge, in materia contabile, fiscale e tributaria;
3. Amministrazione (rimborso spese di logistica eventualmente anticipate, amministrazione contratti, ordini, spedizioni e fatture);
4. esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere i compiti istituzionali.

(2) Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 1, saranno trattati principalmente dati personali “comuni”, aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale e partita IVA, residenza, domicilio, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, etc.

 (3) Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità del trattamento di cui al precedente paragrafo 1 sezione (a) i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

1. alla segreteria organizzativa del Titolare nella figura giuridica della Aristea International S.r.l. nominata responsabile del trattamento per conto del Titolare (nello specifico la segreteria organizzativa, nel rispetto delle finalità del trattamento di cui al capitolo 1 potrà comunicare i suoi dati ai seguenti soggetti esterni: EGI; SIGE; AIGO; SIED; SIGENP; Ministero della Salute per quanto attiene le comunicazioni obbligatorie ECM, Vettori di trasporto Ufficiali e strutture alberghiere per la gestione della logistica agli eventi).
2. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali).

(4)  Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene localmente in Italia, per tramite della segreteria organizzativa, con copia di sicurezza in cloud su server ubicati all’interno dell’Unione Europea (in particolare su territorio italiano) nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE non è previsto e non viene effettuato.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

(5) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (1), sezione (a) saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’iscrizione all’associazione.

A decorrere dalla data di iscrizione all’associazione, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati secondo i termini previsti della legge. In caso di mancanza di prescrizioni di legge sulla conservazione gli stessi saranno cancellati al 5° anno dalla data di conclusione dell’ultimo contratto sottoscritto salvo specifica richiesta da parte dell’interessato che non sia in contrasto con la normativa vigente.

(6) Diritti esercitabili

Lei può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso– Diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il periodo di conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Diritto di rettifica– Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
• Diritto alla cancellazione (ovvero all’oblio) – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione– Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Diritto alla portabilità– Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Diritto di opposizione– Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo– Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del trattamento, sopra indicato.

(7) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo di operazioni anche con strumenti automatizzati quali:

la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati mediante istanza scritta al Titolare del trattamento, da indirizzarsi alla sede del Titolare sopra citata o per e-mail all’indirizzo sopra richiamato.